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專業(yè)人士,是怎么做保單整理的?

  • 2023年03月08日
  • 21:02
  • 來源:公眾號許岑cen
  • 作者:
你好,我是許岑cen。
最近服務(wù)的幾位客戶,在找我咨詢前買過一些保險,但都沒有整理過,提起老保單就是一個大寫的“懵”:不知道買過什么,可以保什么,保險責(zé)任怎么樣,也不清楚什么時候交錢續(xù)保。
保險不同于實物商品,買回來就知道怎么收納。但保險又十分重要,出事后能不能賠、能賠多少、賠給誰,都得看保險合同。

今天,我就來和大家分享一下該怎么做保單整理。

01

匯總所有保單

不管是壓箱底的紙質(zhì)老保單,還是新買的電子保單,全都找出來,匯總在一起,以備后續(xù)整理。

怎么查找以前買過的保單,可以看這篇文章:買過的保單,一鍵查詢

02
整理續(xù)費時間

按照人員、險種、產(chǎn)品名稱、保費金額、下期繳費時間、繳費方式,逐份整理。具體格式可以參考下面的圖片:

建議大家安排保險時,把繳費時間安排得集中一些,盡量整合在相鄰的時間段。如果太過分散,又沒有專業(yè)人士協(xié)助管理和提醒,很容易忘記續(xù)費,導(dǎo)致斷保。

(我有位客戶就因為之前的業(yè)務(wù)員沒有及時提醒,醫(yī)療險斷保,找我重新投保)

03
整理保單利益
保單利益是保險合同的核心內(nèi)容,包括保險期間、基本保險金額、保險責(zé)任,需要仔細整理。

我以自己的重疾險為例,給大家看一下我推薦的整理格式:

整理了才發(fā)現(xiàn),當(dāng)時年少無知不懂事,覺得業(yè)務(wù)員小姐姐熱情溫柔就買了,重疾險竟然是單次賠付的?!趕緊把加保放進日程里。

04
整理特殊約定和受益人
特殊約定是指,由于被保人的身體原因,保險合同對特定原因?qū)е碌募膊』蛞馔獠怀袚?dān)保險責(zé)任。特殊約定會影響出險后能否理賠,因此需要仔細留意,認真統(tǒng)計。
受益人是指發(fā)生保險事故后,保險金會賠給誰。受益人的安排決定了保險金的歸屬,是非常重要的信息,有身故責(zé)任的保險更是如此,也需要好好統(tǒng)計。

具體格式,可以參考下面的圖片:

05
資料保存
關(guān)于如何保存這些資料,我給大家提供2個建議:

1.圖片資料

首先,向微信的文件傳輸助手發(fā)送消息“2023年度家庭保單整理”;

然后,將excel表格內(nèi)容復(fù)制為圖片,依次發(fā)送;

最后,“多選”所有消息,合并發(fā)送給文件傳輸助手。
這樣,圖片資料就會被整合為一條消息,直接收藏就行。

2.保單資料

首先,在常用郵箱中新建一個專用文件夾;

然后,將電子保單、紙質(zhì)保單的掃描件都整理到這個文件夾里。以后買新的保險時也填這個郵箱,收到電子保單后直接轉(zhuǎn)存進這個文件夾。

這樣一來,就不用擔(dān)心找不到保單了。需要的時候,進文件夾搜索一下就行。

06
許岑cen說
保單整理說難不難:信息都是現(xiàn)成的,都在保險合同上,原樣摘錄就行。
但說簡單也不簡單:需要匯總資料、看合同、看懂后分類錄入。由于短期險不穩(wěn)定,遇上產(chǎn)品下架了還得換新重做。每隔3-5年得做保單檢視,如果有調(diào)整也得及時更新,工作量其實不小。

在我這里買過保險的朋友,我都會每年更新資料。希望屏幕前的每位保險消費者,都能找到自己的專屬保險經(jīng)紀(jì)人。

我是許岑cen,投資學(xué)碩士,前銀行人,現(xiàn)保險經(jīng)紀(jì)人。如果你有任何保險問題,可微信搜索:xucen0322,添加我的個人微信,一對一咨詢。

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