融合制度的分項(xiàng)文化
- 2020年04月18日
- 16:23
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2010年2月,一名新員工從到他們那里走訪的張維功口中得知,陽(yáng)光保險(xiǎn)將把水杉定為“司樹(shù)”。個(gè)中原因是:一是水杉成長(zhǎng)速度快,代表了陽(yáng)光保險(xiǎn)的迅速崛起;二是水杉?jí)勖L(zhǎng),百年常青,寓意著陽(yáng)光保險(xiǎn)基業(yè)長(zhǎng)青;三是水杉生命力強(qiáng),無(wú)論大江南北,都能生存成長(zhǎng),代表了陽(yáng)光保險(xiǎn)旺盛的生命力;四是水杉總是以成片的樹(shù)林存在,代表了陽(yáng)光保險(xiǎn)的團(tuán)隊(duì)精神;五是水杉筆直挺拔,猶如君子,代表了陽(yáng)光人坦誠(chéng)、正直的品行。一棵樹(shù),折射出陽(yáng)光保險(xiǎn)無(wú)處不在的文化特色。
從最早新聞界關(guān)注陽(yáng)光保險(xiǎn),到張維功團(tuán)隊(duì)從所有業(yè)內(nèi)人和媒體面前消失,再到陽(yáng)光保險(xiǎn)重新選定股東成立,所有關(guān)心這個(gè)團(tuán)隊(duì)和公司的人都會(huì)感覺(jué)到,這是一家試圖以企業(yè)文化來(lái)贏得競(jìng)爭(zhēng)的公司。
因此,張維功如此強(qiáng)調(diào)公司文化的同時(shí),普遍的疑問(wèn)是,也許公司文化在他們團(tuán)隊(duì)中是存在的,問(wèn)題是他們將如何把文化與制度、業(yè)務(wù)有機(jī)融合,并在未來(lái)龐大的公司中推廣?
一般的企業(yè),如果覺(jué)得制度不合適,就改制度。追求高一點(diǎn)的企業(yè),往往主動(dòng)請(qǐng)麥肯錫、埃森哲等知名咨詢(xún)公司幫助會(huì)診流程、改造制度。這兩種做法都有瑕疵:前者缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)性、預(yù)見(jiàn)性,難免缺乏系統(tǒng)的科學(xué)性;后者則缺乏自己的靈魂。同時(shí),改變制度的依據(jù)是什么?又或者改變后的目標(biāo)在哪里?
制度的根本在于企業(yè)的價(jià)值取向,制度的建立要靠文化指引,制度的檢驗(yàn)也必須以文化為依據(jù)。“所有不適合文化走向和要求的制度都要改變,文化是制度的靈魂?!睆埦S功表示。
這就是張維功的文化要求。
早在創(chuàng)業(yè)時(shí)期,張維功給出的分項(xiàng)文化定義是:為實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光核心文化的總體要求,結(jié)合或把握某具體領(lǐng)域、具體板塊本質(zhì)特征而追求的價(jià)值目標(biāo)、思維方式和實(shí)現(xiàn)路徑的總和。很明顯,它就是公司文化在不同領(lǐng)域、不同時(shí)期的落實(shí)。公司開(kāi)始運(yùn)營(yíng)之后,分項(xiàng)文化建設(shè)成為陽(yáng)光文化的一大特色?!瓣?yáng)光分項(xiàng)文化建設(shè)是每一個(gè)陽(yáng)光人的事情?!睆埦S功說(shuō)。
從看起來(lái)有些虛無(wú)的公司文化建設(shè)到落實(shí)的分項(xiàng)文化,都是對(duì)管理者的考驗(yàn)。比如現(xiàn)在的IT部門(mén)要面臨“IT分項(xiàng)文化”的大考,因此負(fù)責(zé)人不得不對(duì)分項(xiàng)文化建設(shè)定義、建設(shè)原則和建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行“長(zhǎng)考”,并從多個(gè)維度最終確定了“先進(jìn)、實(shí)用、高效、規(guī)范、安全”的IT分項(xiàng)文化。而精算部門(mén)員工一直是公認(rèn)的稀缺人才,他們每天打交道的對(duì)象是數(shù)理統(tǒng)計(jì)等專(zhuān)業(yè)學(xué)科。在企業(yè)文化的考核下,負(fù)責(zé)人必須思考精算部門(mén)分項(xiàng)文化“審慎、精確、溝通和支持”的實(shí)現(xiàn)路徑。
陽(yáng)光保險(xiǎn)核心管理層對(duì)分項(xiàng)文化建設(shè)情有獨(dú)鐘,不遺余力。
另一個(gè)典型的案例是公司的核保文化。核保的目的在于提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低事故率,獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益;核保的原則是效益性和可故率就低,反之則高,核保選擇行為的準(zhǔn)確性和科學(xué)性能決定事故率的高低。
陽(yáng)光保險(xiǎn)提出了核保分項(xiàng)文化“引領(lǐng)、支持、控制、轉(zhuǎn)移”八字方針:陽(yáng)光核保要引領(lǐng)市場(chǎng)發(fā)展,確定市場(chǎng)導(dǎo)向;通過(guò)核保的效力、技術(shù)支持銷(xiāo)售;核保的本質(zhì)是要控制風(fēng)險(xiǎn);轉(zhuǎn)移也就是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的同時(shí)要通過(guò)各種形式把風(fēng)險(xiǎn)合理分散。
陽(yáng)光保險(xiǎn)對(duì)核保師進(jìn)行了重新定位,并賦予它更為廣泛的定義。陽(yáng)光保險(xiǎn)要求核保師要肩負(fù)起成本管控、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃等工作,從而在審核業(yè)務(wù)的時(shí)候達(dá)到更高的層次,即懂得“經(jīng)營(yíng)”業(yè)務(wù)。
何謂“經(jīng)營(yíng)”?
“我認(rèn)為就是把眼光放得更高、更遠(yuǎn)、更靈活。而這種高、遠(yuǎn)和靈活是需要準(zhǔn)確的前瞻性市場(chǎng)判斷,精細(xì)化的成本控制以及扎實(shí)的核保專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為支撐的?!标?yáng)光產(chǎn)險(xiǎn)總裁羅海平認(rèn)為。
他曾遇到的一個(gè)案例是,一位客戶運(yùn)輸鋼材,提出了承保銹損的需求,但是根據(jù)類(lèi)似業(yè)務(wù)的承保經(jīng)驗(yàn)和該業(yè)務(wù)過(guò)去兩年來(lái)的承保及理賠數(shù)據(jù)來(lái)看,如果擴(kuò)展承保銹損損失,則賠付率在100%以上,如果剔除,則賠付率在10%以下。
從專(zhuān)業(yè)的角度理解,單純地接受和拒絕都將影響到該業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。如何對(duì)保單條件進(jìn)行修改,確保雙方利益的均衡,以保證客戶忠誠(chéng)度,因此有必要采取更精細(xì)的核保技術(shù)進(jìn)行測(cè)算和審定。
經(jīng)過(guò)計(jì)算,陽(yáng)光產(chǎn)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn),客戶銹損案件的高發(fā)期集中在每年的9月和10月,他隨即與客戶確認(rèn),該時(shí)間段正值東北太平洋的季風(fēng)季節(jié),故損失慘重,同時(shí)如果將免賠提高0.1%,則損失金額將降低13萬(wàn)元人民幣。最終,陽(yáng)光產(chǎn)險(xiǎn)選擇了這一單業(yè)務(wù),將免賠提高0.1%,同時(shí)要求客戶保證在9月和10月不得以非集裝箱方式出運(yùn)貨物。
從經(jīng)營(yíng)的角度去看待業(yè)務(wù),比純粹從風(fēng)險(xiǎn)的角度看,要更加宏觀,同時(shí)也更容易避免犯錯(cuò)。但所謂藝高人膽大,就是這個(gè)道理。而此舉,必是核保人職責(zé)的發(fā)展方向。
“簡(jiǎn)單地說(shuō),我們既不能抱住利潤(rùn)不放,也不是一味地強(qiáng)調(diào)規(guī)模、強(qiáng)調(diào)市場(chǎng);而是在整體健康的情況下,就個(gè)案去不斷地調(diào)整規(guī)模和利潤(rùn)的優(yōu)先級(jí)?!绷_海平表示。
“一線員工缺乏整體思考,能把交給他們的事按照既定的操作規(guī)程做好就成了?!边@是一般官僚體系中對(duì)于一線員工的評(píng)價(jià)。其實(shí),通常的情況是,官僚體系總是試圖捆綁員工,讓他們沒(méi)有左顧右盼的機(jī)會(huì),更沒(méi)有跳出局部來(lái)整體俯瞰操作和業(yè)務(wù)的權(quán)利。
而張維功強(qiáng)調(diào)“陽(yáng)光分項(xiàng)文化建設(shè)變成每一個(gè)陽(yáng)光人的事情”,其目的是賦予員工俯瞰全局的權(quán)利。
陽(yáng)光保險(xiǎn)的使命是“共同成長(zhǎng)”,高遠(yuǎn)的使命讓每一個(gè)員工都可以跳出手頭的操作,俯瞰公司所有業(yè)務(wù),從而使每一個(gè)員工都能夠?qū)舅械倪\(yùn)作有一個(gè)整體概念。有了整體概念的員工,紛紛從各自的角度闡釋著心目中的陽(yáng)光文化,譬如陽(yáng)光產(chǎn)險(xiǎn)北京分公司員工馬佳對(duì)英語(yǔ)很感興趣。在她的視野里,陽(yáng)光是Sunshine這八個(gè)字母,但是S-U-N-S-H-I-N-E,每個(gè)字母都有它背后的故事、背后的含義,每一個(gè)字母背后都能代表不一樣的故事,它們的組合恰恰就組成了不可磨滅的陽(yáng)光文化。她的解釋是:
S:Strictness,代表嚴(yán)謹(jǐn);
U:Understanding,代表理解;
N:Neutral,代表公平;
S:Systematical,代表秩序;
H:Harmonic,代表和諧;
I:Improvable,代表改進(jìn);
N:Negotiate,代表探討;
E:Efficient,代表效率。
很顯然,陽(yáng)光保險(xiǎn)的文化之道并沒(méi)有停留在那幾頁(yè)薄薄的小冊(cè)子上。從2008年起,他們便開(kāi)始明確提出了分項(xiàng)文化的研究與實(shí)踐。陽(yáng)光分項(xiàng)文化的每一個(gè)詞都有非常明確的解釋?zhuān)⑶覍?duì)其中每個(gè)詞匯都要求做到什么程度,而不是簡(jiǎn)單的口號(hào)。
在這種分項(xiàng)文化建設(shè)的過(guò)程中,核心管理層對(duì)公司文化的管理和推進(jìn)就有了很大的可管理空間。對(duì)于基層管理者提出的策略,核心管理層可以有具體的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)考慮它是否符合公司文化,是否應(yīng)該納入到公司的治理之中。
柯林斯和波拉斯在其合著的暢銷(xiāo)書(shū)《基業(yè)長(zhǎng)青》中已經(jīng)指出:“高瞻遠(yuǎn)矚公司的根本在于轉(zhuǎn)化核心理念和獨(dú)特追求進(jìn)步的精神,使之融入組織結(jié)構(gòu)的所有層面,化為目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、政策、程序、文化習(xí)性、管理行為、建設(shè)藍(lán)圖、支付制度、會(huì)計(jì)制度、職務(wù)設(shè)計(jì),即公司的一切作為,不但要采取各種機(jī)制來(lái)保證核心理念和刺激進(jìn)步,而且追求一貫機(jī)制和理念之間的協(xié)調(diào)一致?!标?yáng)光保險(xiǎn)的公司文化,正是這一理念的實(shí)踐案例。