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中國保險監(jiān)督管理委員會|保監(jiān)辦發(fā)〔2000〕3號|2000-03-14發(fā)布|2000-03-14實施|失效/廢止
保監(jiān)辦發(fā)〔2000〕3號

一、公文由發(fā)文機構(gòu)名稱、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期、附注、主題詞、抄送機構(gòu)、印發(fā)日期等部分組成。一般的公文至少應(yīng)包括發(fā)文機構(gòu)名稱、發(fā)文標題、發(fā)文字號、主送單位、正文、成文日期、主題詞等組成部分。
二、公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準確標明公文種類，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
三、上報的公文必須加蓋印章。
四、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準。
五、上報的公文應(yīng)當標注主題詞。主題詞一般為3至5個，包括公文內(nèi)容和文種。
六、上報公文應(yīng)當確有必要，注重效用。
七、保險機構(gòu)向保監(jiān)會行文，應(yīng)采用“請示”和“報告”兩種公文形式。
八、各保險機構(gòu)報送保監(jiān)會的“請示”，凡涉及機構(gòu)設(shè)立、高級管理人員任職資格審查(包括各種申報材料)和任命、保險條款費率審批和備案、申請擴大業(yè)務(wù)范圍等方面的，一律報送3份。其他事項的“請示”報1份。“報告”一律報送3份。公司簡報和內(nèi)部規(guī)章，視閱知范圍的大小自行確定報送份數(shù)。
九、保險機構(gòu)向保監(jiān)會行文，應(yīng)當在公文首頁注明簽發(fā)人姓名，其中，“請示”還應(yīng)當在末頁注明公文承辦人的姓名和聯(lián)系電話。
十、保險公司總公司向保監(jiān)會總部直接行文，抄送當?shù)乇１O(jiān)辦，保險公司分支機構(gòu)一般向保監(jiān)會派出機構(gòu)行文。
十一、“請示”應(yīng)一文一事；“報告”不得夾帶請示事項，提出的意見和建議，只供保監(jiān)會及其派出機構(gòu)參考。
十二、除保監(jiān)會及其派出機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得以保險機構(gòu)名義向保監(jiān)會及其派出機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)個人報送“請示”和“報告”。
請嚴格按照上述要求執(zhí)行。執(zhí)行中如有問題，請及時報告保監(jiān)會辦公室。
特此通知