關(guān)于印發(fā)《保險公司財會工作規(guī)范》的通知
- 2018年05月30日
- 15:00
- 來源:
- 作者:
中國保險監(jiān)督管理委員會|保監(jiān)發(fā)〔2012〕8號|2012-01-12發(fā)布|2012-07-01實施|現(xiàn)行有效
保監(jiān)發(fā)〔2012〕8號
保監(jiān)發(fā)〔2012〕8號
各保險公司、保險資產(chǎn)管理公司:
為加強保險公司財會工作管理,規(guī)范保險公司財會行為,有效防范和化解風(fēng)險,我會制定了《保險公司財會工作規(guī)范》?,F(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
中國保險監(jiān)督管理委員會
二〇一二年一月十二日
保險公司財會工作規(guī)范
第一章
總則
第一條
為加強保險公司財會工作管理,規(guī)范保險公司財務(wù)行為,有效防范和化解風(fēng)險,依據(jù)《中華人民共和國保險法》、《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條
本規(guī)范所稱保險公司和保險集團公司,是指根據(jù)《中華人民共和國保險法》及保監(jiān)會有關(guān)規(guī)定分別設(shè)立的保險公司和保險集團公司。
第三條
保險公司應(yīng)當加強財會工作管理,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)模、銷售渠道和產(chǎn)品特征等情況,建立符合自身實際的財會工作管理機制和制度,有效降低管控風(fēng)險,提高財務(wù)運行效率。
第四條
保險公司董事長、總經(jīng)理對本公司財會工作合規(guī)性和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。
第五條
保險集團公司對所屬子公司財會工作的指導(dǎo)和管理應(yīng)當遵循《公司法》和公司章程的規(guī)定。
第六條
中國保監(jiān)會依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范對保險公司財會工作及財務(wù)負責(zé)人的履職情況進行監(jiān)管、評價。
第二章
機構(gòu)和人員
第七條
保險公司應(yīng)當設(shè)立單獨的財會部門,履行下列職責(zé):
(一)負責(zé)會計核算和編制財務(wù)報告;
(二)負責(zé)資金管理;
(三)負責(zé)預(yù)算管理;
(四)負責(zé)稅務(wù)管理、外匯管理;
(五)負責(zé)或者參與資產(chǎn)管理、負債管理、資本管理、有價單證管理;
(六)中國保監(jiān)會規(guī)定、公司內(nèi)部管理規(guī)定以及依法應(yīng)當履行的其他職責(zé)。
保險公司原則上應(yīng)當設(shè)立一個財會部門集中履行上述職責(zé)。設(shè)立多個部門履行上述(一)、(二)、(三)、(四)項財會工作職責(zé)或者將上述(一)、(二)、(三)、(四)項職能在有關(guān)部門之間進行調(diào)整的,應(yīng)當向中國保監(jiān)會報告。
第八條
保險公司分支機構(gòu)應(yīng)當設(shè)立獨立的財會部門。規(guī)模較小或?qū)嵭屑谢芾淼谋kU公司省級以下分支機構(gòu),在滿足財會管理需要和有效控制風(fēng)險的前提下,可不再設(shè)置單獨的財會部門。
第九條
保險公司應(yīng)當配備與業(yè)務(wù)規(guī)模、管理模式、風(fēng)險狀況相適應(yīng)的一定數(shù)量、具有專業(yè)資質(zhì)的財會人員。
第十條
保險公司總公司財會部門應(yīng)當配備熟悉保險責(zé)任準備金評估原理和實務(wù)的人員。
第十一條
保險公司總公司應(yīng)當統(tǒng)一制定各級財會人員的管理制度,包括:崗位設(shè)置、崗位責(zé)任、任職條件、考核辦法、輪崗制度、培訓(xùn)制度以及分支機構(gòu)財會人員管理體制等。
第十二條
保險公司應(yīng)當設(shè)置財務(wù)負責(zé)人職位。財務(wù)負責(zé)人行使《保險公司財務(wù)負責(zé)人任職資格管理規(guī)定》規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限,直接對公司董事會和總經(jīng)理負責(zé)。
第十三條
保險公司應(yīng)當設(shè)置財會部門負責(zé)人職位。擔(dān)任保險公司財會部門負責(zé)人應(yīng)當具備下列條件:
(一)大學(xué)本科以上學(xué)歷;
(二)從事會計工作5年以上或從事經(jīng)濟、金融工作10年以上;
(三)熟悉履行職責(zé)所需的法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定,在會計、財務(wù)、投資、精算或者風(fēng)險管理等方面具有良好的專業(yè)基礎(chǔ);
(四)具有財會專業(yè)學(xué)士以上學(xué)位,或者國內(nèi)外會計、財務(wù)、投資、精算等相關(guān)領(lǐng)域的合法專業(yè)資格,或者國內(nèi)會計或者審計系列高級職稱;
(五)具有在企事業(yè)單位或者國家機關(guān)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)或者管理職務(wù)的任職經(jīng)歷;
(六)能夠熟練使用中文進行工作;
(七)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第十四條
有下列情形之一的,不得擔(dān)任保險公司財會部門負責(zé)人:
(一)被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾3年;
(二)被金融監(jiān)管部門取消、撤銷任職資格,自被取消或者撤銷任職資格之日起未逾5年;
(三)受到中國保監(jiān)會和其它行政管理部門重大行政處罰未逾2年;
(四)因違法行為或者違紀行為被吊銷執(zhí)業(yè)資格的律師、注冊會計師或者資產(chǎn)評估機構(gòu)、驗證機構(gòu)等機構(gòu)的專業(yè)人員,自被吊銷執(zhí)業(yè)資格之日起未逾5年;
(五)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他情形。
第十五條
保險公司任命財會部門負責(zé)人,應(yīng)當在做出任職決定之日起10個工作日內(nèi)向中國保監(jiān)會報告。需要指定臨時財會部門負責(zé)人的,應(yīng)當在做出任職決定之日起10個工作日內(nèi)向中國保監(jiān)會報告。臨時財會部門負責(zé)人的任職時間不得超過3個月。
保險公司設(shè)立多個部門履行本規(guī)范第七條規(guī)定的財會工作職責(zé)的,應(yīng)當就履行第(一)項職責(zé)的部門負責(zé)人任職資格向中國保監(jiān)會報告。
第十六條
保險公司向中國保監(jiān)會報告財會部門負責(zé)人任職資格,應(yīng)當提交下列材料:
(一)保險公司財會部門負責(zé)人履歷表(附件);
(二)保險公司的任職決定;
(三)財會部門負責(zé)人的居民身份證(護照)、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)資格、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等有關(guān)證書的復(fù)印件;
(四)離任審計報告;
(五)中國保監(jiān)會要求提供的其他材料。
沒有進行離任審計的,由原任職單位做出未進行離任審計的說明。不能提供離任審計報告或者原任職單位說明材料的,由財會部門負責(zé)人做出書面說明。
第十七條
保險公司任命的財會部門負責(zé)人不符合有關(guān)規(guī)定的,中國保監(jiān)會將責(zé)令公司改正。
第十八條
財會人員調(diào)動或離職,應(yīng)當按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定與接替人員辦理交接手續(xù),并按規(guī)定監(jiān)交。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定屬于離任審計范圍的,應(yīng)當進行離任審計。
第十九條
財會部門負責(zé)人調(diào)動或離職,應(yīng)當將有關(guān)任免文件同時抄送中國保監(jiān)會。
第二十條
保險公司應(yīng)當建立財會人員的培訓(xùn)制度,按照國家有關(guān)規(guī)定組織財會人員參加后續(xù)教育,包括中國保監(jiān)會組織或認可的培訓(xùn)。
第二十一條
保險公司應(yīng)當實施分支機構(gòu)財務(wù)經(jīng)理委派制,各級分支機構(gòu)財務(wù)經(jīng)理的聘任、考核和薪酬應(yīng)當由上級機構(gòu)或者總公司統(tǒng)一管理。
第二十二條
保險公司總公司應(yīng)當加強對分支機構(gòu)財會部門和人員的指導(dǎo)、監(jiān)督,定期進行檢查,防范分支機構(gòu)的財務(wù)風(fēng)險。
第三章
會計核算和財務(wù)報告
第二十三條
保險公司應(yīng)當根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,編制財務(wù)報告,保證會計信息真實、完整。
任何公司不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。
第二十四條
保險公司應(yīng)當根據(jù)企業(yè)會計準則和公司實際情況制定內(nèi)部會計核算制度,對公司所有經(jīng)濟事項的會計處理進行規(guī)范。內(nèi)部會計核算制度至少應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)會計政策;
(二)會計估計;
(三)會計科目;
(四)賬務(wù)處理;
(五)財務(wù)報告。
第二十五條
保險公司內(nèi)部會計核算制度應(yīng)當明確下列事項:
(一)保險責(zé)任準備金的計量單元、計量方法、計量假設(shè)等具體規(guī)則;
(二)重大保險風(fēng)險測試的方法、標準、保單分組、樣本選取等具體規(guī)則;
(三)分拆核算的收入、費用確認標準等具體規(guī)則。
第二十六條
除本規(guī)范第九十三條規(guī)定的情形外,保險公司不得委托代理記賬機構(gòu)進行代理記賬。
第二十七條
保險公司應(yīng)當建立業(yè)務(wù)、財務(wù)、精算、投資等數(shù)據(jù)的定期對賬制度,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性。
第二十八條
保險公司應(yīng)當明確各類金融資產(chǎn)分類的標準和流程,準確核算各類金融資產(chǎn)。
第二十九條
保險公司精算部門應(yīng)當按照企業(yè)會計準則計量財務(wù)報告準備金,對準備金的真實性、公允性負責(zé)。
保險公司財會部門編制財務(wù)報告時,應(yīng)當對精算部門提供的責(zé)任準備金進行獨立分析,重點關(guān)注各項責(zé)任準備金計量方法、計量假設(shè)的合規(guī)性以及責(zé)任準備金的偏差率、波動性,對發(fā)現(xiàn)的不符合準則要求和不合理的情況,應(yīng)當與精算部門溝通或向公司管理層報告。
第三十條
保險公司委托保險資產(chǎn)管理公司投資或者將資金進行托管時,會計核算應(yīng)當符合下列要求:
(一)保險公司、保險資產(chǎn)管理公司、托管方應(yīng)當明確各方在委托資產(chǎn)會計核算、單證交接、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)核對等方面的職責(zé)分工;
(二)主核算人應(yīng)當按照委托方的會計核算制度進行會計核算。
第三十一條
保險公司會計核算采用集中模式的,應(yīng)完善內(nèi)部流程,加強對會計核算所依據(jù)的原始憑證的管理。采用遠程傳送影像技術(shù)的,應(yīng)當加強對原始憑證影像、掃描件的審核,確保與原件相符,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。
第三十二條
保險公司應(yīng)建立健全財務(wù)報告編制、審批、報送的內(nèi)控流程,明確財務(wù)報告、償付能力報告、各項專題財務(wù)報告編制的流程和職責(zé)分工,確保各項財務(wù)報告真實、完整和及時報送。
第三十三條
保險公司應(yīng)當建立電子會計檔案管理制度,明確會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等電子會計檔案的保管、備份、查閱等管理要求,保證電子會計檔案安全、完整。
第三十四條
保險公司應(yīng)當完整保存責(zé)任準備金計量和重大保險風(fēng)險測試的文檔記錄及相關(guān)支持材料,作為重要會計檔案保存。
第四章
資金管理
第三十五條
保險公司應(yīng)當建立財會部門牽頭,其他部門密切配合的資金管理機制,健全資金籌措、歸集、存放、劃撥、支付等內(nèi)部管理制度,確保資金安全。
第三十六條
保險公司總公司應(yīng)當對銀行賬戶進行統(tǒng)一管理,各級機構(gòu)銀行賬戶的開設(shè)、變更、撤銷等相關(guān)事項應(yīng)當報總公司審批或者備案。
保險公司總公司和分支機構(gòu)應(yīng)當嚴格按照國家對銀行賬戶管理的有關(guān)規(guī)定以及公司規(guī)定的賬戶類型和用途進行資金收付。
第三十七條
保險公司應(yīng)當建立專人專崗負責(zé)各類資金的劃撥、清算,并不得與會計核算、投資交易、籌資交易等崗位兼職。
第三十八條
保險公司應(yīng)當實行“收支兩條線”,分支機構(gòu)保費及其他收入上劃總公司,費用及業(yè)務(wù)支出由總公司撥入。
保險公司應(yīng)當建立健全保費及其他收入的定期或自動上劃機制,加強對分支機構(gòu)資金量的監(jiān)控,提高資金歸集速度和使用效率。
第三十九條
保險公司的傭金和手續(xù)費應(yīng)當由總公司或省級分公司通過銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金方式集中支付,保險公司不得以現(xiàn)金方式支付傭金和手續(xù)費,省級以下分支機構(gòu)不得支付傭金和手續(xù)費。
第四十條
保險公司收取的保費、支付的賠付金和退保金原則上應(yīng)當由總公司或省級分公司通過銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金方式集中收付,下列情況除外:
(一)保險公司在營業(yè)場所內(nèi)進行收付;
(二)保險公司委托保險代理機構(gòu)在保險代理機構(gòu)營業(yè)場所內(nèi)進行收付;
(三)保險公司在營業(yè)場所外通過保險銷售從業(yè)人員進行收付,依照保險合同單次金額不超過人民幣1000元;
(四)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他收付費方式。
第四十一條
保險公司應(yīng)當建立規(guī)范統(tǒng)一的收付費管理制度,明確規(guī)定收付費的管理流程、作業(yè)要求和崗位職責(zé),防止侵占、挪用及違規(guī)支付等行為,確保資金安全。
第四十二條
保險公司應(yīng)當建立投資資金的劃撥、清算等內(nèi)控制度,確保投資決策、交易、資金劃撥、清算的相互隔離。保險公司可以根據(jù)管控需要,建立資金內(nèi)部或外部托管制度。
第四十三條
保險公司投資資金管理應(yīng)當符合下列要求:
(一)保險公司財會部門和保險資產(chǎn)管理公司應(yīng)當設(shè)立專人專崗負責(zé)投資資金劃撥、清算,并不得與投資交易等崗位兼職;
(二)保險公司應(yīng)當通過簽訂協(xié)議、定期檢查等方式確保保險資產(chǎn)管理公司對其自有資金和受托資金、對受托管理的不同委托人的投資資金分設(shè)賬戶,單獨管理;
(三)保險公司內(nèi)部、保險公司與資產(chǎn)管理公司之間、保險公司與托管銀行之間應(yīng)當定期核對投資資金劃撥金額;
(四)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他要求。
第四十四條
保險公司通過非金融支付機構(gòu)劃轉(zhuǎn)、結(jié)算資金的,應(yīng)當符合下列條件:
(一)非金融支付機構(gòu)應(yīng)當取得監(jiān)管機構(gòu)頒發(fā)的支付業(yè)務(wù)許可證;
(二)在非金融支付機構(gòu)留存的備付金不得超過公司總資產(chǎn)的1%。
上述非金融支付機構(gòu)不包括經(jīng)人民銀行特別許可辦理銀行業(yè)金融機構(gòu)之間貨幣資金轉(zhuǎn)移的非金融支付機構(gòu)。
第四十五條
保險公司應(yīng)當根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),建立大額和可疑交易鑒別、審批、報告的反洗錢內(nèi)部控制制度。
第五章
資產(chǎn)管理
第四十六條
保險公司應(yīng)當建立有效的資產(chǎn)管理制度和機制,確保公司各項金融資產(chǎn)、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的安全、完整。
第四十七條
保險公司應(yīng)當加強投資資產(chǎn)管理,識別投資資產(chǎn)的市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、集中度風(fēng)險,確保公司償付能力充足,滿足流動性需求。
第四十八條
保險公司應(yīng)當以償付能力充足和流動性充足為條件,制定投資策略,安排投資資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
保險公司應(yīng)當根據(jù)償付能力狀況、流動性需求等因素,及時調(diào)整投資策略和投資資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。
第四十九條
保險公司應(yīng)當加強銀行存款的管理??傎Y產(chǎn)在100億元以上的壽險公司、總資產(chǎn)在20億元以上的產(chǎn)險公司和再保險公司的銀行存款應(yīng)當符合下列要求:
(一)在一家非全國性商業(yè)銀行的存款不得超過公司銀行存款總額的20%;
(二)在非全國性商業(yè)銀行的存款不得超過公司銀行存款總額的60%;
(三)中國保監(jiān)會的其他規(guī)定。
第五十條
保險公司應(yīng)當加強長期股權(quán)投資管理,建立長期股權(quán)投資決策機制和程序,定期分析子公司、合營企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。
第五十一條
保險公司應(yīng)當建立信用風(fēng)險管理制度和機制,加強對保單質(zhì)押貸款、應(yīng)收款項、應(yīng)收分保準備金等債權(quán)資產(chǎn)的管理。
第五十二條
保險公司應(yīng)當加強房地產(chǎn)資產(chǎn)的管理,嚴格區(qū)分自用房地產(chǎn)和投資性房地產(chǎn),分別進行管理。
保險公司不得將為賺取租金或資本增值,或兩者兼有而持有的房地產(chǎn)納入自用房地產(chǎn)管理。保險公司不得將為提供勞務(wù)或者經(jīng)營管理而持有的房地產(chǎn)納入投資性房地產(chǎn)管理。
第五十三條
保險公司固定資產(chǎn)賬面價值和在建工程賬面價值之和占凈資產(chǎn)的比重最高不得超過50%。
第五十四條
保險公司應(yīng)當加強損余物資和理賠收回資產(chǎn)的管理,建立此類資產(chǎn)的收取、保管、處置、清查等內(nèi)控流程。
第六章
負債管理
第五十五條
保險公司應(yīng)建立健全責(zé)任準備金負債、金融負債、資本性負債等負債管理制度,并對制度運行情況定期進行檢查評估,確保制度有效運行。
第五十六條
保險公司財務(wù)報告準備金負債計量由公司董事會負總責(zé)。準備金計量涉及的重大會計政策和會計估計應(yīng)當經(jīng)財務(wù)負責(zé)人和總精算師(或精算責(zé)任人)同意后,提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會研究決定。
外資保險公司分公司由管理層對準備金計量工作負總責(zé)。
第五十七條
保險公司應(yīng)制定財務(wù)報告準備金負債評估工作流程和內(nèi)控體系,確保準備金提取真實、公允,有效防范準備金計量的隨意性。準備金負債評估的工作流程和內(nèi)控體系應(yīng)當向中國保監(jiān)會報告。
第五十八條
保險公司應(yīng)當根據(jù)重大保險風(fēng)險測試結(jié)果,識別保險風(fēng)險和投資風(fēng)險,對通過重大保險風(fēng)險測試的保險合同負債和未通過重大保險風(fēng)險測試的投資合同負債區(qū)別管理。
保險公司應(yīng)當制定重大保險風(fēng)險測試的內(nèi)控制度和流程,并向中國保監(jiān)會報告。
第五十九條
保險公司應(yīng)當加強資產(chǎn)負債匹配管理,定期分析資產(chǎn)負債在利率、期限、幣種等方面存在的匹配風(fēng)險,合理安排資金支付賠款、保險金和退保金。
第六十條
保險公司應(yīng)當加強對證券回購、拆入資金、銀行借款等融資行為的管理,建立健全融資管理制度,監(jiān)測防范融資風(fēng)險。
第六十一條
保險公司證券回購融資余額不得超過公司債券資產(chǎn)余額的50%。
第六十二條
保險公司應(yīng)當加強或有負債等表外負債的管理,定期監(jiān)測和分析,及時防范、化解風(fēng)險。
第六十三條
保險公司應(yīng)當建立健全次級債等資本性負債的管理制度,專戶管理資本性負債融入資金,按時歸還到期債務(wù),防范和化解財務(wù)風(fēng)險。
第七章
預(yù)算管理
第六十四條
保險公司應(yīng)當實行預(yù)算管理,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、償付能力等編制預(yù)算,確定科學(xué)、合理、明確的預(yù)算目標,促進公司持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。
第六十五條
保險公司預(yù)算應(yīng)當經(jīng)過股東(大)會批準。
保險公司應(yīng)當定期向董事會報告預(yù)算執(zhí)行情況。
第六十六條
保險公司應(yīng)當建立健全預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、分析、調(diào)整、考核等職責(zé)分工和操作流程,合理分配財務(wù)、實物及人力等各項資源。
第六十七條
保險公司應(yīng)當以償付能力充足為前提條件,編制收入、費用、利潤、融資、投資、機構(gòu)設(shè)立等各項預(yù)算。
第六十八條
保險公司應(yīng)當編制資本預(yù)算,預(yù)計公司資本需求,安排資本補充,確保償付能力充足。
第六十九條
保險公司應(yīng)當按照險種、產(chǎn)品、銷售渠道、費用性質(zhì)等因素,編制各項費用預(yù)算。
第七十條
保險公司應(yīng)當將預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),嚴格預(yù)算執(zhí)行,控制費用支出和預(yù)算偏差,確保年度預(yù)算目標的實現(xiàn)。
第七十一條
保險公司應(yīng)當對預(yù)算的執(zhí)行情況進行定期或不定期監(jiān)控、分析預(yù)算執(zhí)行情況及執(zhí)行差異,及時糾正預(yù)算執(zhí)行中的問題,確保預(yù)算有效執(zhí)行。
第八章
會計監(jiān)督
第七十二條
保險公司應(yīng)當按照《會計法》等相關(guān)法規(guī)要求,建立董事長(或總經(jīng)理)負責(zé),財會部門、內(nèi)部審計部門、監(jiān)事會職責(zé)分工明確的內(nèi)部會計監(jiān)督機制。
第七十三條
保險公司董事長、總經(jīng)理應(yīng)當保證財會部門、財會人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強令財會部門、財會人員違法辦理會計事項。
第七十四條
保險公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當建立有效的內(nèi)部審計制度,對本單位各項經(jīng)營管理活動和財務(wù)活動的真實性、合法性進行監(jiān)督。
第七十五條
保險公司監(jiān)事會應(yīng)當履行《公司法》和公司章程規(guī)定的職責(zé),依法監(jiān)督公司財務(wù)活動。
第七十六條
保險公司各級財會部門和財會人員應(yīng)當履行《會計法》賦予的職責(zé)和權(quán)力,對本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項是否符合財經(jīng)法規(guī)以及各項收支的合規(guī)性進行監(jiān)督。
第七十七條
保險公司財會人員發(fā)現(xiàn)公司存在下列行為的,應(yīng)當予以制止和糾正。制止和糾正無效的,應(yīng)及時向公司財務(wù)負責(zé)人、公司負責(zé)人直至上級機構(gòu)和監(jiān)管部門報告:
(一)保險責(zé)任準備金數(shù)據(jù)弄虛作假、不符合會計準則要求;
(二)私設(shè)“小金庫”;
(三)總公司或分支機構(gòu)負責(zé)人強制要求財會人員違反有關(guān)規(guī)定辦理會計事項的;
(四)虛假承保、虛假批退、虛列費用、虛假理賠、虛假掛單等賬實不符行為;
(五)其他違反法律法規(guī)和本規(guī)范的行為。
保險公司財會人員履行了上述制止、糾正和報告義務(wù)的,可以免除或減輕其行政責(zé)任。
第七十八條
保險公司業(yè)務(wù)部門對職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)活動的真實性負責(zé)。業(yè)務(wù)部門存在虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項、提供虛假票據(jù)、未及時提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項資料等情形,導(dǎo)致會計信息不真實、不完整的,應(yīng)當依法追究業(yè)務(wù)部門和直接責(zé)任人的法律責(zé)任。
第九章
財務(wù)信息系統(tǒng)
第七十九條
保險公司應(yīng)當建立符合業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要的財務(wù)信息系統(tǒng),制定財務(wù)信息系統(tǒng)的管理制度,規(guī)范財務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計開發(fā)、運行維護、安全管理等事項,提高財務(wù)管理的信息化水平。
第八十條
保險公司財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當符合下列要求:
(一)滿足日常會計核算需要,可生成各類財務(wù)報表,包括分紅保險財務(wù)報表、交強險財務(wù)報表等;
(二)滿足償付能力評估需要,可生成各類償付能力報表;
(三)滿足財務(wù)分析需要;
(四)與單證系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、再保系統(tǒng)、精算系統(tǒng)等對接,實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)自動交換;
(五)將預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、單證管理等內(nèi)控流程內(nèi)嵌于信息系統(tǒng);
(六)總公司可實時查詢、管理各級分支機構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù);
(七)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他要求。
第八十一條
保險公司財務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)和改造應(yīng)當由總公司統(tǒng)一負責(zé),各級分支機構(gòu)不得隨意開發(fā)和修改。
第八十二條
保險公司財務(wù)信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當在中國境內(nèi)存儲,并進行異地備份。
第八十三條
保險公司應(yīng)當加強財務(wù)信息系統(tǒng)的賬戶管理和權(quán)限管理,明確分支機構(gòu)和相關(guān)人員的權(quán)限和職責(zé)。
第八十四條
保險公司應(yīng)當定期對財務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)設(shè)公式、邏輯關(guān)系、權(quán)限設(shè)置等進行檢查,確保系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)準確。
第十章
聘請會計師事務(wù)所進行年度審計
第八十五條
保險公司聘請或者解聘會計師事務(wù)所為其提供年度審計服務(wù),應(yīng)當向中國保監(jiān)會報告。
第八十六條
保險公司應(yīng)當對會計師事務(wù)所的獨立性、專業(yè)勝任能力和聲譽進行評估,選擇具有與自身業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)營模式等相匹配的資源和風(fēng)險承受能力的會計師事務(wù)所提供年度審計服務(wù)。
第八十七條
保險公司新聘請會計師事務(wù)所的,應(yīng)當于做出聘請決定的10個工作日內(nèi)向中國保監(jiān)會報告,并提交以下材料:
(一)公司聘請會計師事務(wù)所的決議;
(二)會計師事務(wù)所的基本情況,包括:業(yè)務(wù)開展情況、主要服務(wù)內(nèi)容、主要客戶等;
(三)公司項目主要負責(zé)人的簡歷;
(四)保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。
第八十八條
保險公司解聘會計師事務(wù)所的,應(yīng)當于做出解聘決定的10個工作日內(nèi)向保監(jiān)會報告,并提交以下材料:
(一)公司解聘會計師事務(wù)所的決議;
(二)公司解聘會計師事務(wù)所的原因;
(三)保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。
第八十九條
保險公司應(yīng)當建立審計輪換制度。
國有及國有控股保險公司聘請、輪換會計師事務(wù)所應(yīng)當執(zhí)行《財政部關(guān)于印發(fā)〈金融企業(yè)選聘會計師事務(wù)所招標管理辦法(試行)〉的通知》(財金〔2010〕169號)的規(guī)定。
其他保險公司至少每5年輪換一次簽字注冊會計師或會計師事務(wù)所。截至2012年12月31日,如果連續(xù)聘用同一會計師事務(wù)所的年限或者同一注冊會計師連續(xù)簽字的年限已經(jīng)達到或者超過5年的,最長可延緩2年更換,但最長不得超過10年。
第九十條
中國保監(jiān)會有權(quán)對保險公司進行抽查,復(fù)核保險公司報送的經(jīng)過會計師事務(wù)所審計的有關(guān)報告。如發(fā)現(xiàn)會計師事務(wù)所在審計過程中存在違規(guī)行為、重大工作疏漏或失誤等,將移交有關(guān)部門進行處理,并可要求保險公司終止對該會計師事務(wù)所的委托。
第十一章
集團化經(jīng)營模式下的財會管理
第九十一條
本規(guī)范第二章到第十章的規(guī)定適用于保險集團公司。
第九十二條
保險集團的財會工作,應(yīng)當切實防范財務(wù)和資金集中風(fēng)險、內(nèi)部傳染風(fēng)險等風(fēng)險。
第九十三條
實行財務(wù)集中化管理的保險集團,其所屬保險子公司可以將部分核算職能委托集團公司或其他關(guān)聯(lián)公司代理記賬。受托代理記賬的機構(gòu)應(yīng)當符合下列條件:
(一)具有代理記賬許可證;
(二)注冊地和住所地在中國境內(nèi);
(三)與委托方簽有明確的委托代理記賬協(xié)議。
受托代理記賬機構(gòu)的負責(zé)人應(yīng)當符合本規(guī)范第十三條和第十四條的規(guī)定,并按照第十五條、第十六條的規(guī)定向中國保監(jiān)會報告。
第九十四條
保險集團公司可以通過內(nèi)設(shè)部門,集中處理所屬保險子公司的賬務(wù)。負責(zé)集中核算的部門負責(zé)人,應(yīng)當符合本規(guī)范第十三條和第十四條的規(guī)定,并按照第十五條、第十六條的規(guī)定向中國保監(jiān)會報告。
第九十五條
保險集團公司及其所屬子公司應(yīng)制定和執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策。如果采用不同的會計政策,應(yīng)當制定轉(zhuǎn)換方法及審批流程。
第九十六條
對同一審計事項,集團內(nèi)各公司原則上應(yīng)當委托同一家會計師事務(wù)所。
第九十七條
保險集團應(yīng)當在各子公司間建立資金的防火墻制度,不得將子公司資金混用或變相混用。
第九十八條
保險集團內(nèi)各子公司的保險資金委托集團公司統(tǒng)一管理、投資的,應(yīng)當符合下列要求:
(一)對各子公司的資金分設(shè)賬戶,單獨管理;
(二)以各子公司的名義持有和交易投資資產(chǎn)。
第九十九條
保險集團內(nèi)各公司之間相互融資、擔(dān)保、租賃、銷售產(chǎn)品、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等關(guān)聯(lián)交易應(yīng)當符合有關(guān)監(jiān)管法規(guī),不得以集團內(nèi)不同行業(yè)子公司之間關(guān)聯(lián)交易的方式,逃避或變相逃避保險、銀行和證券業(yè)務(wù)的監(jiān)管;關(guān)聯(lián)交易的定價應(yīng)當公允,禁止違規(guī)轉(zhuǎn)移利益;應(yīng)當按照監(jiān)管部門的要求及時報告和充分披露有關(guān)信息。
第一百條
保險集團公司應(yīng)當建立長期資本規(guī)劃,定期對集團和各子公司的償付能力狀況進行預(yù)測分析,及時補充資本,確保集團和各子公司償付能力充足。
第十二章
附則
第一百零一條
保險資產(chǎn)管理公司參照本規(guī)范執(zhí)行。
第一百零二條
經(jīng)中國保監(jiān)會批準籌建的保險公司申請開業(yè)時,應(yīng)當設(shè)有獨立的財會部門,財會人員、財會制度、內(nèi)控管理、財務(wù)信息系統(tǒng)等應(yīng)當符合本規(guī)范和中國保監(jiān)會相關(guān)規(guī)定。
第一百零三條
本規(guī)范由中國保監(jiān)會負責(zé)解釋。
第一百零四條
本規(guī)范自2012年7月1日起施行。
第一百零五條
《關(guān)于保險公司委托會計師事務(wù)所開展審計業(yè)務(wù)有關(guān)問題的通知》(保監(jiān)發(fā)〔1999〕235號)同時廢止。
附件:保險公司財會部門負責(zé)人履歷表
保險公司財會部門負責(zé)人履歷表